还在为人事档案电子化管理头痛吗？堆积如山的纸质合同、员工登记表、证书，不仅占用空间，查找困难，更存在丢失、损坏的风险。手工录入效率低、易出错，电子化进程举步维艰？汇通软件深谙企业痛点，以eHR人事基础模块为核心，结合创新的智能档案柜硬件方案，打造了一套无缝衔接、高效省心的人事档案管理全流程解决方案，彻底破解电子化管理难题！

 

一、汇通eHR：构建稳固的电子化人事管理基石

汇通eHR系统的“人事基础”模块，是企业实现高效人事档案管理的数字化中枢：

 

1、员工信息全掌握： 系统支持15大类、144项人事信息字段（工作、培训、家庭、教育、健康、岗位、调薪等），全面记录员工全生命周期信息，是人事档案电子化管理的核心数据库。

 

2、灵活定制无压力： 内置信息不够用？独创的“字段设计器”让您轻松自定义符合企业的人事信息项，灵活适应各类人事档案管理需求。

 

3、流程驱动高效： 入职、转正、调岗、离职等人事异动流程线上化、标准化处理，相关档案信息自动关联更新，确保电子档案的准确性与时效性。

 

4、智能预警防遗漏： 合同到期、试用期结束、证件需更新？系统自动推送预警至工作台，HR及时处理，规避用工风险，档案管理更主动。

 

5、纸质档案电子化： 系统明确支持将合同、登记表、证书等关键纸质档案扫描为电子档存储备查，为后续高效管理和利用奠定基础。

 

然而，纸质档案的物理管理仍是痛点！ 扫描后的电子档易管理，但原始纸质档案仍需安全、有序存放和快速定位。这时，汇通智能档案柜方案闪亮登场！

 

二、汇通人事档案管理智能柜：让纸质档案管理智能又轻松！

 

汇通智能档案柜专为安全、高效管理实体档案而设计，完美解决人事档案电子化“最后一公里”的物理管理难题，与eHR系统数据打通，实现线上线下一体化管理：

 

1、RFID智能识别，秒速存取：

每份纸质档案粘贴唯一RFID标签。

智能档案柜搭载高性能RFID读写器，开柜瞬间自动批量识别柜内档案。

HR存取档案时，无需手动扫描或记录，系统自动、精准记录档案出入库信息（时间、操作人、档案编号），操作日志无缝同步至eHR系统，实现全流程电子化跟踪。 彻底告别手工登记簿！

 

2、多重安全认证，权限可控：

支持人脸识别、刷卡、指纹等多种高安全等级开门方式，确保只有授权HR人员才能接触敏感人事档案。

结合eHR系统权限，可精细化控制不同人员对不同档案柜或档案的访问权限，保障档案安全。

 

3、物理+数字双保险，安全无忧：

柜体坚固，提供实体安全保障。

结合视频监控（可选配件），对档案存取操作进行记录，安全可追溯。

电子化记录与实体存放一一对应，线上系统可随时查询档案物理位置（在哪个柜、哪一层），查找档案超省心。

 

4、一键盘点，高效准确：

传统人工盘点纸质档案耗时耗力易出错。智能档案柜可在几秒钟内完成全柜档案的自动盘点，生成准确的库存报告。

 

5、无缝衔接eHR系统，管理闭环：

这是汇通eHR系统的最大优势！智能档案柜并非孤立硬件，它与汇通eHR“人事基础”模块深度集成。

在eHR系统中可直接查看某份电子档案对应的原始纸质档案的存放位置（柜号、层格）、存取记录、盘点状态。

柜内档案的变动实时反映在系统中，真正实现人事档案电子化管理（电子档）与物理管理（实体档）的统一视图、统一流程、统一管控。

 

三、为什么选择汇通一体化人事档案管理方案？

省心： 告别繁琐的手工登记、翻找和低效盘点。RFID智能识别+系统自动记录，操作简便，管理高效。

省力： 电子化流程+智能硬件，大幅减少HR在档案管理上的时间投入，聚焦更有价值的工作。

安全： 多重认证+操作留痕+实体防护，确保档案物理安全和信息安全，满足合规要求。

精准： 自动识别与记录杜绝人为错误，电子与实物档案状态实时同步，数据准确可靠。

无缝： eHR系统与智能柜数据深度互通，构建从员工信息管理到实体档案管理的完整闭环，消除信息孤岛。

 

人事档案电子化管理绝非简单的扫描存储，而是涵盖信息管理、流程优化和物理管控的系统工程。汇通软件凭借强大的eHR“人事基础”模块，创新融合智能档案柜硬件方案，为企业提供了一站式人事档案管理解决方案。从员工信息数字化，到原始纸质档案的智能化、安全化管理，汇通软件真正实现了无缝衔接、超省心的管理体验！

 

还在犹豫如何破解人事档案电子化管理难题？选择汇通eHR 系统，让档案管理变得智能、高效、安全！立即了解汇通eHR人事基础+智能档案柜一体化方案，开启企业人事档案管理新篇章！