作为企业HR或管理者，你是否经历过这样的场景：某天突然接到员工询问“我的合同到期了，什么时候续签？”而你却一脸茫然——系统里密密麻麻的待办事项中，合同到期提醒早已被淹没；或是因手动记录疏漏，导致核心员工因合同未及时续签提出离职……这种因“合同到期遗忘”引发的崩溃瞬间，不仅让HR焦头烂额，还可能让企业面临法律风险与人才流失。
如何避免这类问题？答案就藏在汇通eHR人事管理系统的智能化解决方案中。本文将先带您了解汇通人事基础模块的核心功能，再重点解析其人事电子合同管理与合同到期提醒功能如何让HR从手忙脚乱中彻底解放！
 
一、汇通人事基础模块：企业管理的全能助手
汇通人事管理系统作为国内领先的HR数字化工具，其“人事基础”模块以全面性、灵活性、智能化三大优势，成为企业搭建人力资源体系的基石。以下是其核心功能亮点：
1. 员工信息全景管理
系统预设15大类、144项人事字段，覆盖员工从入职到离职的全生命周期数据，包括岗位异动、培训记录、薪资变动等，彻底告别Excel表格的碎片化管理。
2. 自定义预警，主动规避风险
系统能够自定义预警规则，自动推送关键事项提醒，如试用期转正、证件到期等，重要信息直接推送至首页，避免因遗漏引发纠纷。
3. 外籍人员与纸质档案数字化
针对涉外员工，系统自动提醒证件续签、签证到期等关键事项，避免合规风险。并支持纸质合同、证书等文件的电子化存档，实现“一键调取、永久溯源”。
4. 流程自动化，效率提升50%+
入职、转岗、离职等高频事务均可线上流程化处理，减少重复沟通，让HR专注核心工作。
 
二、人事电子合同管理：从“崩溃”到“真香”的蜕变
如果说基础功能是汇通系统的骨架，那么人事电子合同管理则是其“预警中枢”。这一功能直击HR最头疼的合同管理痛点，通过三大核心设计，让“合同到期遗忘”成为历史。
1. 电子化存档：告别纸质合同的混乱时代
传统纸质合同管理存在两大难题：易丢失、难检索。汇通系统支持合同扫描上传、分类存储，并自动关联员工档案。HR只需输入关键词，3秒即可定位目标合同，彻底摆脱“翻箱倒柜”的窘境。
2. 智能到期提醒：提前90天预警，风险清零
系统的合同到期提醒功能支持自定义预警周期（如到期前30天、60天、90天），并通过以下方式确保HR“零遗漏”：
多端推送：消息同步至PC端、手机端，甚至可绑定企业微信、钉钉，避免因休假或外出错过提醒。
分级提醒：普通员工合同到期推送给HR，高管或核心岗位合同可额外抄送管理者，双重保障。
统计看板：首页可视化图表展示本月/季度到期合同数量，帮助HR提前规划续签节奏。
据某制造业客户反馈，使用该功能后，合同续签及时率从75%提升至98%，劳动纠纷发生率下降40%。
3. 线上续签全流程：从提醒到归档，一步到位
收到提醒后，HR可直接在系统中发起电子续签流程：
模板调用：系统内置合规合同模板。
员工在线签署：通过系统、短信或邮件发送签署链接，员工手机端即可完成签字，全程留痕。
自动归档：签署完成的合同自动回传系统，生成电子档案，并触发下一次到期提醒。
这一闭环设计，将原本需3-5天的手续缩短至1小时内完成，真正实现“无纸化、零延迟”。
 
三、为什么选择汇通eHR系统？
1. 与其他模块无缝联动
合同管理数据可同步至薪酬、考勤等模块。例如，合同薪资条款变动后，薪酬核算自动更新，避免人为差错。
2. 成本直降60%
电子合同省去打印、快递、仓储成本，按500人规模企业测算，年均节省费用超10万元。
 
员工合同管理看似是基础事务，却直接影响企业合规性与人才稳定性。汇通eHR系统的人事电子合同管理与合同到期提醒功能，不仅解决了HR的“崩溃瞬间”，更通过数字化赋能，帮助企业将人力资源管理的价值从“成本中心”转向“战略中心”。
 
如果您希望彻底告别手工台账、拥抱高效合规的HR管理，不妨立即体验汇通人事管理系统——点击官网申请免费试用，让智能提醒为您的企业保驾护航！