在企业管理中，人事管理是核心环节之一，而员工合同到期提醒这类琐碎却关键的事务，往往让HR耗费大量精力。如何借助数字化工具实现高效管理？汇通人事基础模块作为汇通
eHR系统的核心模块之一，通过智能化、自动化的设计，帮助HR轻松解决人事管理难题，尤其在人事实时预警、合同到期提醒等方面表现突出。
一、汇通人事基础模块的核心功能
汇通人事基础模块专为企业量身打造，覆盖员工全生命周期管理，其核心功能包括：
1、全面的员工信息集成
系统内置15个大类、144个子项的人事字段，涵盖工作履历、培训记录、家庭信息、教育背景、健康档案等，确保员工信息“一屏尽览”，为管理决策提供精准数据支持。
2、灵活的自定义字段设计器
若企业有特殊需求，可通过可视化工具快速添加个性化字段，例如行业资质、项目经验等，满足不同场景下的管理需求。
3、外籍人员专项管理
针对涉外员工，系统自动提醒证件续签、签证到期等关键事项，避免合规风险。
4、人事异动全流程管理
从入职、转岗、晋升到离职，所有异动流程均可线上处理，减少人工操作误差，提升效率。
5、纸质档案电子化存储
支持扫描上传合同、证书等原始文件，实现档案长期安全保存，方便随时调阅。
二、人事合同到期提醒：HR的“智能管家”
在众多功能中，人事合同到期提醒是汇通人事基础模块受企业HR好评的功能之一。其通过智能化预警机制，彻底解决了传统管理模式下“漏提醒、忘处理”的痛点。
1. 如何实现合同到期提醒？
自动化监控：系统自动抓取员工合同日期，无需人工录入或手动核对。
多级预警推送：支持设置提前30天、15天、7天等多档提醒，通过系统提示、邮件、短信等方式通知HR及相关负责人。
批量处理功能：对于合同即将到期的员工，HR可一键发起续签流程避免遗漏。
2. 功能优势解析
精准高效：告别Excel表格手动筛选，系统实时更新数据，确保提醒100%准确。
灵活配置：企业可根据自身需求，自定义提醒规则，例如针对高管、外籍员工设置特殊提醒周期。
风险防控：避免因合同超期引发的劳动纠纷，保障企业合规运营。
3. 实际应用场景
某制造企业HR曾反馈：“过去每月需花半天时间核对合同，现在系统自动提醒，HR可以实时处理，效率提升超70%。”此外，对于连锁企业或分支机构较多的集团，总部可通过系统统一监控各子公司合同状态，实现集中化管理。
三、为什么选择汇通人事基础模块？
1、底层数据支撑：合同提醒功能与员工档案、异动流程深度关联，确保数据实时互通。
2、扩展性强：作为汇通eHR系统的核心模块，可无缝对接考勤、薪酬、绩效等，助力企业搭建一体化管理平台。
3、成本优化：减少HR事务性工作耗时，使其更聚焦于人才战略与员工发展。
在数字化时代，人事管理已从“被动响应”转向“主动预警”。汇通人事基础模块凭借其智能化合同到期提醒功能，成为HR不可或缺的效率工具。无论是中小型企业还是集团化组织，都能通过该系统实现人事管理的标准化、精细化，最终推动企业降本增效。
如果您正为合同管理、员工异动等问题困扰，不妨体验
汇通eHR系统——让人事管理更简单，让HR工作更高效。
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