传统的人事单据审批流程常因纸质单据传递慢、流程不透明、权责不清等问题,导致效率低下甚至管理漏洞。汇通
eHR系统推出的电子签核模块,以数字化手段重构审批流程,实现人事单据全链路可追溯、审批规则透明化,助力企业告别“盲区审批”,提升管理效率与合规性。
一、汇通eHR电子签核的核心功能
作为汇通eHR系统的重要组成部分,电子签核模块聚焦于优化企业审批流程,功能覆盖从单据申请到归档的全周期管理:
1、标准化流程配置
支持请假、加班、调岗等各类人事单据的审批流程自定义,可设定多级审批路径,并联动考勤、薪资等模块数据,确保流程合规高效。
2、智能辅助审批
关联员工档案、考勤记录等数据,审批人可一键查看员工考勤记录、剩余假期等信息,辅助快速决策。
3、灵活例外处理机制
代审核机制、智能判断机制、自动处理机制、单据回收等机制。例如,审批人外出时,系统可转交代理人,或根据预设规则直接跳转流程,避免流程停滞。
4、实时消息推送与进度追踪
审批进度通过邮件、短信或手机移动应用,实时推送相关人员,审批进度全程可视化,员工可随时查看流程节点。
5、可视化流程设计器
通过拖拽式流程设计器,HR可自定义审批路径。
6、高性能流程引擎
基于.NET核心即使面对万人级企业的并发审批需求,系统仍能保持稳定运行,响应速度提升60%以上。
二、电子签核如何实现审批透明化与高效响应?
1. 全流程数字化,杜绝人为干预
传统纸质审批中,单据易丢失、修改难追溯。汇通电子签核管理将申请、审批、归档全程线上化,每一步操作均留痕。例如,某制造企业上线系统后,员工加班申请超时未审批时,系统自动触发预警并升级至上级处理,彻底消除“流程卡壳”问题。
2. 规则透明,权责分明
系统预设审批规则后,员工提交单据时即可清晰知晓流程路径与审批人。管理层可严格限制不同角色的操作范围,避免越权审批。
3. 数据联动,减少重复劳动
电子签核与汇通eHR系统的考勤模块深度协同。例如,若请假天数超过年假余额,单据将无法提交并提示原因,无需HR手动拦截。
4. 实时响应,加速业务运转
通过消息推送功能,审批人可在移动端快速处理待办事项。某零售企业HR反馈,使用系统后,请假审批平均耗时从3天缩短至2小时,业务响应效率显著提升。
5. 合规存档,风险可控
频繁出现的异常审批(如超限加班),自动生成报告供管理层参考。
三、为什么选择汇通eHR电子签核?
1、降低管理成本
自动化流程减少HR 50%的重复性工作,代审、加急等智能机制进一步释放管理精力。
2、提升员工体验
员工可随时随地提交申请、查看进度,减少线下沟通成本,满意度提升30%以上。
3、强化企业合规
系统可按照劳动法规则进行配置,从源头管控用工风险。
4、与汇通eHR系统无缝协同
审批结果直接同步至考勤、薪资模块,确保数据一致性。例如,加班审批通过后,系统自动计入工时并生成薪酬数据,实现全链条闭环管理。
汇通eHR系统的
电子签核管理模块,不仅解决了传统审批流程的痛点,更通过数据联动与智能规则,为企业构建透明、高效的人事管理体系。无论是流程标准化、风险管控,还是员工体验优化,系统均提供成熟解决方案。
作为汇通eHR生态的一环,电子签核与考勤、绩效、薪酬等模块深度协同,助力企业实现人力资源管理的全面数字化升级。如果您希望提升审批效率、消除管理盲区,汇通eHR系统将是您的理想选择——人事单据透明化,从此告别“纸上谈兵”!