以往考勤管理是人事管理者最头疼的人事管理工作之一，这项管理工作繁琐而且复杂，人工统计大量人事管理数据很容易出错，随着信息化技术在企业管理的不断深入应用，专业的人力资源管理系统可很好的帮助企业提高HR人事管理工作效率，有效降低了人事管理成本。

 

人事考勤系统是人力资源管理系统的核心模块之一，一款合适的考勤系统可以减少人员开支成本，大量员工的考勤处理更加高效快捷，使企业走上正确的道路，最终提高员工的生产力。员工考勤系统可帮助企业建立高效考勤管理机制，包括复杂而多变的排班处理、劳动力成本控制、考勤数据实时采集与集中运算、多考勤设备支持，还可为企业提供智能排班调整，自助考勤管理，提高系统的整体使用效率，给企业带来精准、可靠、便捷的考勤管理，提高了生产力，并提升了员工士气。

 

大中型企业前期怎么做好人事考勤管理制度，怎么样的制造业考勤系统才是适合企业的？如何合理的定制考勤系统。对待考勤问题，在实施管理过程中，人力资源部要把握好几个点：

 

第一、制定明确、公正、合理的考勤规章制度，约束全员共同遵守。在处理考勤的时候，有理可依，有据可查，避免出现相互扯皮、推诿。考勤管理制度在制定过程中，要结合实际情况，比如：交通、公司办公地址、人员居住情况等。切忌一味死板强硬，没有体现出人性化，让员工心生反感，满腹牢骚。

 

第二、考勤管理实施过程中，如有特殊情况，需要人力资源部依据规章制度灵活处理。例如：员工上班途中遭遇车祸、交通管制、暴雨暴雪等，这些外界因素是不可控的，也是不可逆的。管理人员可以借助智能考勤软件系统设置合理的考勤规则，让考勤更合理更人性化。

 

第三、针对屡次无故迟到的员工，传统做法重点约谈。如若对方仍然不改，继续迟到，必要时人力资源部采取相应的惩罚措施。运用人力资源管理软件考勤管理模解决问题员工考勤数据与薪资奖惩挂钩，系统执行的就是企业考勤管理制度，提升问题员工准点到岗率。

 

第四、若老板提出的要求不合理，员工执行起来有困难。人力资源部应从员工角度出发，与老板进行协商。曾经有家公司要求员工每天上下班必须指纹打卡，有的员工外出办事，白天忙完工作，晚上还得专门去公司打指纹卡，导致员工情绪不满，都不爱外出办事了，影响工作积极性和工作效率。人力资源部多次与老板沟通交流，老板同意外出员工可手机打考勤卡。让人管转变到系统管理，让系统轻松管理外勤人员考勤数据。

 

第五、人力资源部要把握好部门原则，不能出现和某位员工关系好，考勤睁一只眼闭一只眼；和某位员工关系不好，考勤就严格苛刻。企业运用工时考勤系统规避以上风险，做到公平、公正对待每一位员工的考勤管理。

 

综上所述，专业的人力资源管理软件是企业做好企业考勤管理的高效办公软件，企业内部需要梳理好合理的考勤规则，让考勤规则落实到公司考勤系统，系统旨在规范企业内部管理、完善人事考勤管理制度，实现人事考勤管理的无纸化、自动化，从而达到提高管理水平、节约资源、提高工作效率。

 

汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答，同时我们开发的人力资源管理系统已得到了国内上千家制造工厂的选用和认可，帮助制造工厂实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析，提高了制造工厂的管理效率，降低了人力资源成本。